Ça y est, après des mois et des mois de tergiversation, vous avez enfin décidé de vous lancer et de vous lancer dans l’hôtellerie. Vous avez fait le bon choix ! Cependant, maintenant, vous allez devoir tout préparer pour l’arrivée de vos premiers clients. Oui, vous allez devoir commencer par mettre vos chambres en ordre et recruter du personnel. Une fois cela fait, vous devrez alors réfléchir aux formules proposées, aux tarifs, etc. Tous ces éléments sont nécessaires et doivent être réfléchis au préalable afin d’éviter les problèmes. Pour vous aider dans cette tâche relativement lourde, il est important que vous sachiez qu’il existe désormais des logiciels spécifiques. Suivez le guide…
Un logiciel pour aller plus loin
Premièrement, il est important de dire que le numérique va pouvoir grandement vous aider dans la gestion de votre hôtel pour la simple et bonne raison que vous allez pouvoir tout compiler sur ce logiciel. Avant toute chose, il est important de dire qu’il existe un très grand nombre de logiciels spécifiques que vous allez pouvoir utiliser. Dans notre article, nous allons parler du logiciel proposé par LogicielHotel, que vous allez retrouver en suivant ce lien : https://www.logicielhotel.fr/. Sur ce site, vous en saurez plus sur ce logiciel spécifique qui vous aidera à gérer tout votre établissement sans le moindre problème et le plus simplement possible.
Pour entrer dans les détails, ce logiciel est très simple d’utilisation et va vous permettre de gérer :
- Les plannings,
- les réservations,
- les chambres,
- le personnel,
- la facturation,
- la comptabilité.
Voilà donc tous les éléments que vous allez pouvoir gérer avec ce logiciel. Ne vous inquiétez pas, nous allons détailler à présent tous les éléments spécifiques que vous allez pouvoir gérer de main de maître avec votre logiciel.
Les plannings et la réservation
Dans un premier temps, vous allez donc pouvoir gérer la réservation et les plannings de chacun. Cela vous permettra, dans un premier temps, de coller les plannings du personnel avec les réservations afin de pouvoir permettre le ménage des chambres, le room service et autres. Dans ce logiciel, vous allez donc pouvoir intégrer toutes les réservations d’une part, afin de savoir quelles sont les chambres libres par exemple. Et vous allez aussi pouvoir assigner des tâches à vos salariés afin de gérer l’organisation de votre hôtel.
La facturation
Bien entendu, puisque ce logiciel traite des réservations, il va aussi vous aider dans la facturation. Concrètement, couplé à votre caisse enregistreuse, vous allez pouvoir y relever tous les paiements réalisés. Cela vous permettra notamment de pouvoir savoir combien vous doivent chacun de vos résidents, etc. Cela est très pratique pour ne jamais rien oublier et surtout pour éviter les erreurs de facturation.
In fine, cela vous permettra de réaliser la comptabilité de votre hôtel et connaître votre trésorerie en temps réel. Sans oublier les dépenses d’argents, bien sûr, comme les charges et autre qui pourront tout à fait être compilées dans ce logiciel très facilement. En soi, il s’agit du logiciel parfait pour gérer de main de maître son établissement.