Chaque mois, de nombreuses entreprises cumulent de fortes dépenses en carburant pour assurer le déplacement de leurs salariés dans le cadre de leurs missions. Outre que les dépenses peuvent être mieux maitrisées, il faut également compter une mobilisation du personnel pour élaborer les factures et les notes de frais. Afin d’améliorer le rendement de l’entreprise et de faciliter la gestion des dépenses de transport, une solution est parfaitement adaptée : la carte carburant. En voici tous les avantages.
Une facilité dans la gestion des dépenses
Pour faciliter la gestion des dépenses de l’entreprise, choisir une carte carburant est essentiel. En effet, elle permet d’obtenir une seule et même facture regroupant les dépenses totales effectuées sur une période donnée. Ainsi, il n’est plus nécessaire de cumuler tous les tickets de carte bleue et de créer des notes de frais. Toutes les opérations sont automatisées et sont accessibles à un seul et même endroit. De plus, le logiciel de gestion offre certaines fonctionnalités telles que l’analyse des consommations par véhicule ou encore par région. De quoi permettre à l’entreprise de réaliser des statistiques poussées sur la consommation de ses véhicules et ainsi opérer des changements si nécessaires. Par exemple, pour les longs trajets, il est plus judicieux d’utiliser un véhicule qui consomme moins. Ces décisions seront désormais plus faciles à prendre suite à l’utilisation de cette carte carburant.
Mise à disposition de services complémentaires
Une carte essence offre de multiples services supplémentaires en parallèle d’une meilleure gestion des dépenses. Effectivement, en fonction de la carte que vous choisissez, vous pourrez :
- Avoir accès au système de lavage auto
- Si vous prenez le badge Liber-T vous vous acquitter du montant des péages et du règlement des tickets de parking.
- Régler des produits vendus en station pour le véhicule (lubrifiants par exemple)
- Avoir une assistance dépannage et parfois même une assurance en cas de sinistre
- Avoir un reversement automatique de la TVA pour les trajets effectués en Europe
Toutes les cartes ne proposent pas nécessairement l’ensemble de ces services complémentaires. C’est pourquoi, il est important de définir vos besoins en fonction de votre flotte automobile et des trajets effectués pour votre entreprise.
Avoir une meilleure gestion de sa flotte automobile
Certaines cartes carburant permettent d’avoir accès à un logiciel de gestion pour sa flotte automobile. Un atout non négligeable pour avoir un suivi en temps réel de l’intégralité de son parc auto. Ainsi, il devient beaucoup plus facile de gérer les entrées et les sorties de véhicules, leur consommation, les différents entretiens obligatoires… Cela permet ainsi d’éviter les erreurs possibles, ce qui pourrait nuire au bon fonctionnement de l’entreprise. De plus, automatiser toutes ces données, permet de faire gagner du temps aux personnes déléguées à ce service.